每次採訪電腦玩物站長Esor,總是對他能將Evernote運用得出神入化而感到佩服不已。他將Evernote從筆記工具變成管理工作專案、生活,甚至是居家收納的利器,雖然每次聽完他的分享都深受啟發,希望從此也能利用Evernote讓生活變得更有條理,但最後總是虎頭蛇尾,讓Evernote變成只是收集網頁擷取、資料和筆記備份的工具。
雖然現在筆記、行事曆、提醒事項還是分別使用不同的工具或App,但Esor的筆記術有兩個核心概念讓我印象非常深刻:
活頁本筆記術:將所有資料集中,釋放大腦記憶體
首先是集中,把紙本、數位等各種不同形式的資料都集中存放在Evernote。Evernote不管是文章或圖片裡出現的文字都能辨識,即使不再做任何標籤或分類整理,之後搜尋都可省去不少麻煩。
其次是記錄,不管大小事,只要記在Evernote上,就不必在腦中反覆提醒自己,而大腦記憶體也可以釋放出空間去處理更重要的事。比方,我們時常看到某家餐廳的介紹,就想著下次吃飯可以去,但往往到了要聚餐的時候,早就忘了有這家餐廳。如果能先記在Evernote裡,設定標籤如「聚餐」或「想去的餐廳」,之後就可以直接從這個資料庫裡搜尋,省去傷腦筋的時間。送朋友或家人生日禮物也是,平常有靈感的時候就先記下來,Evernote還可以設定提醒,通知自己在節日前夕必須去買禮物,活用這項功能,應該能讓情侶、夫妻之間的感情更加溫。
去年發現無印良品推出書型可撕活頁紙,不管是整本或撕下幾頁帶出門都很方便。起初是用來寫採訪筆記,後來漸漸演變成投資、閱讀等各式各樣想記的事情,也都記在同一本筆記本上,於是有了用活頁夾重新整理筆記的念頭,並且在網路上找到了《魔法手帳》這本書。
規劃每日/週/月家事,不及格主婦變整理收納顧問
《魔法手帳》作者三條凜花是個整理收納顧問,她說自己曾經是個「不及格的家庭主婦」,靠著一本活頁筆記本將各種家事都記錄下來,藉由減少生活中「搞不清楚」的狀況,來節省花費在家事上的時間,進而徹底改變自己的人生。
雖然這是一本以家事為主題的筆記本,但建立系統的概念卻和Esor有些相似,像是製作家事筆記本的理由是為了「減少家事中的不確定因素」,於是事先匯整各種應該完成的家事及方法(如食譜、清潔撇步),好讓家事可以順利進行。「有了筆記本,就算忘記也沒有關係」,自己也可以變得更輕鬆。Esor將自己的居家收納,每個抽屜裡擺放了什麼東西都一一拍照上傳到Evernote,作者也手繪了自己的收納地圖,以免自己不在家時,丈夫不斷傳訊息來問:「那個東西在哪裡?」此外,還有根據場所、個人來分類的家中基本用品一覽表,以及各種器具的使用說明書。
身為一個專業主婦兼取得資格認證的整理收納顧問,三條凜花匯整出的家事項目十分細緻。除了每天、每星期、每月必須做的家事,還有季節性家事(如換季衣物送洗、電器保養)、天氣家事(晴天洗床單、雨後或小雨時打掃窗戶和陽台)、期待家事(醃漬梅子、自製味噌、烘焙糕點)、照顧家人、人際往來等都是重要家事。那些「好奇」主婦「整天待在家,不知道在忙什麼」的人,真的應該好好看看這本書。
我沒有太多家事要做,不過作者在第4章列出的樂趣清單,卻讓人感覺很有趣。特別是「月亮探索」,因為作者發現當她感覺自己沒來由地焦慮時,一定就是滿月的日子,於是發展出在適合開展新事物的新月之日,制訂未來一個月的計畫;在容易變得衝動的滿月,嘗試用獎勵自己(如DAY回顧、準備難得的美味甜點)的方式來克制焦慮的情緒。DAY回顧是指每天晚上睡前回顧當天的完成事項(D)、感恩的事(A)和好事(Y),在一天結束之前,想想這三件事再入睡,能讓人以更積極的心情迎接新的一天。
看《魔法手帳》的時候,正好遇到農曆年前要換濾水器的濾心,雖然這次一口氣買了兩年份,但我還是仿效作者製作了一份家中基本用品清單,將濾心品牌、型號、更換日期、購買價格都填進表格裡,這樣一來,後年就不必再找一次說明書。果然就像作者說的一樣,感覺自己輕鬆很多。
至於日程表,在實驗了一個月之後,因為沒有太多家事要做,感覺以時間軸為主的日程表應該會比較適合我,結果如何就看月底回顧囉!